Náplň práce:
- asistence řediteli a vedoucím pracovníkům;
- správa listinných a elektronických dokumentů: vedení spisové služby ústavu, podatelna, spisovna sekretariátu, příprava skartačních řízení;
- zveřejňování smluv a různé další administrativní úkony;
- spolupráce s technicko-hospodářskou správou ústavu;
- zajišťování občerstvení;
- rezervace ubytování pro hosty;
- nákup kancelářských potřeb a spotřebního materiálu, komunikace s dodavateli.
Požadavky:
- středoškolské vzdělání;
- znalost agendy spisové služby a správy dokumentů;
- znalost práce na PC (MS Office Outlook, Excel, Word);
- svědomitý a zodpovědný přístup, morální bezúhonnost, samostatnost, flexibilita;
- výhodou předchozí zkušenost na podobné pozici, zájem o administrativní práci;
- znalost angličtiny;
- řidičský průkaz skupiny B výhodou.
Benefity:
- stabilní práce v renomované vědecké instituci,
- 5 týdnů dovolené;
- jazykové kurzy a odborná školení;
- stravenky a příspěvek na penzijní připojištění.
- zaměstnanecké slevy
Pracovní úvazek 1,0; nástup možný ihned.
Hrubá mzda: 35 000 – 40 000 Kč/měsíc.
V případě zájmu zašlete prosím přihlášku obsahující strukturovaný profesní životopis, motivační dopis a případné reference na adresu sekretariat@mua.cas.cz nebo do datové schránky ID: cgsns2j
V předmětu zprávy uveďte „Výběrové řízení sekretář/sekretářka“.
Uchazečky a uchazeči mohou být pozváni k osobnímu pohovoru. Po ukončení výběrového řízení budou uchazeči informováni o výsledku.
Kontaktní osoba: Eva Tůmová
Telefon: +420 286 010 595
